En partenariat avec Quality Training

Pour qui ?

Pour toute personne désireuse de réfléchir à sa gestion du temps et de mieux gérer sa boîte mail

Présentiel

À distance

Durée

½ jour gestion du temps et ½ jour optimisation d’Outlook

Objectifs

Analyser sa gestion du temps et acquérir des techniques « gain de temps ».

* Prix sur demande

Contenu

LA GESTION DU TEMPS ET L’OPTIMISATION D’OUTLOOK

Gestion du temps

Qu’est-ce que gérer son temps ?

– Déterminer son comportement par rapport à la gestion du temps

– Comment agir efficacement ? Quelques outils

– Identifier et gérer ses postes chronophages

– Adopter les bonnes pratiques de messagerie: envoyer un mail, téléphoner ou rencontrer ?

Optimisation d’Outlook

– Écrire des objets/sujets précis, rédiger des messages clairs et concis, limiter les copies, limiter les documents attachés, utiliser l’indicateur de suivi, faire expirer ses messages, demander l’opinion par vote

– Optimiser l’utilisation des options avancées d’Outlook, elles vous feront gagner un temps précieux !

– Utiliser des modèles pour les messages répétitifs

– Gérer sa boîte de réception

– Utiliser les dossiers de recherche pour regrouper rapidement des messages quel que soit l’endroit où les dossiers ont été classés

– Gérer ses tâches et priorités avec le dossier tâches: créer des listes, documenter, assigner, faire des suivis…

– Gérer de multiples projets (simples) avec le dossier tâches

– Choisir les bonnes catégories pour regrouper ses tâches par projet, sujet, client, type de tâches…

– Visualiser et gérer sa charge de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle dans le dossier calendrier

Vous former à la gestion du temps et l’optimisation d’Outlook où que vous soyez !

Cette formation est accessible en présentiel ou à distance que vous soyez en Belgique, en France ou au Luxembourg !

Vous êtes intéressé ?

Contactez-nous !

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