Avec le développement des outils numériques et la crise sanitaire, de plus en plus de salariés expérimentent le télétravail aussi appelé home office. Pour beaucoup, c’est une opportunité de réduire son temps de transport et de mieux concilier vie professionnelle et vie privée. Pour profiter pleinement de cette opportunité, les managers et les salariés ont besoin d’astuces pour être efficaces en télétravail.
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Le télétravail : de quoi parle-t-on ?
Le télétravail est une forme d’organisation du travail, permettant à un salarié d’exécuter régulièrement ses missions en dehors des locaux de l’entreprise. Pour cela, le télétravailleur s’appuie sur le développement des nouvelles technologies (cloud, possibilité de signer des documents à distance, espace de travail collaboratif sur le net…).
La crise du covid a fortement accéléré le développement du télétravail (recommandé ou obligatoire en 2021) encadré par la convention collective de travail (CCT n°149) du 26 janvier 2021.
Comment mieux travailler à la maison ?
Comment mieux travailler à la maison ?Voici les bonnes pratiques en télétravail, pour rester efficace en toutes circonstances.
Respecter une routine
Les coachs en télétravail insistent sur la nécessité de conserver des habitudes, pour travailler efficacement à la maison, notamment se réveiller à heure fixe et respecter des horaires. En effet, le cerveau adore les routines.
Booster sa motivation
En travaillant chez vous ou dans un espace de coworking, vous perdez une grande partie de l’émulation de l’équipe et des managers. Il est donc important de trouver de nouvelles sources de motivation en télétravail. Il est ainsi nécessaire de réfléchir à ce qui vous fait avancer. Mettre par écrit vos sources de satisfactions dans le travail et garder cet écrit à portée de main est un bon moyen de s’auto motiver.
Garder le contact
Télétravailler ne veut pas dire s’isoler. Les outils numériques permettent de garder un lien. Vous pouvez laisser une place aux échanges informes, comme ceux que vous aviez autour de la machine à café.
S’aménager un espace de travail
Travailler depuis son lit n’est pas la solution idéale pour être performant. Il est donc important de prévoir un espace de travail ergonomique et bien équipé. Investir ainsi dans un siège confortable est indispensable pour soulager vos cervicales. De même, il est préférable d’orienter sa table ou son bureau vers l’extérieur, pour garder son esprit ouvert. Vous vivez dans un petit espace ? Un espace bien délimité suffit, si vous n’avez pas la possibilité de dédier une pièce à votre activité professionnelle.
Etablir un planning
Pour ne pas se disperser, établir un planning est indispensable pour se motiver en télétravail. Selon votre activité, il n’est pas forcément nécessaire d’avoir un cadre strict. Un projet peut ainsi être divisé en sous-projets, afin d’éviter de vous décourager devant une tâche ardue.
Astuce : vous pouvez noter 3 objectifs (atteignables) à réaliser dans la journée et les cocher au fur et à mesure. En fin de journée, vous aurez ainsi un sentiment d’accomplissement.
Faire des pauses
Travailler sans se vider la tête peut être contre-productif. Si vous avez du mal à vous octroyer des pauses, vous pouvez utiliser la technique Pomodoro. Il s’agit de se consacrer à fond pendant 25 minutes sur une tâche puis faire une pause de 5 minutes. Après 4 sessions, il est possible de prendre une pause longue de 20-25 minutes pour s’aérer.
Savoir télétravailler avec des enfants
Le télétravail avec des enfants est une tâche ardue mais une bonne organisation évite que cela se transforme en parcours du combattant :
- prévoir des activités variées pour les enfants ;
- cuisiner pour plusieurs jours, ;
- profiter des siestes pour organiser des réunions à distance ;
- assurer un roulement avec votre partenaire ou/et un(e) voisin(e), ami(e).
Rester attentif en travail à distance
Demander le télétravail ou le subir nécessite de répondre à cette question essentielle : comment rester attentif en travail à distance ?
La règle d’or est de retirer de son bureau, tout ce qui n’est pas nécessaire à l’accomplissement de la tâche en cours. Il est aussi recommandé de terminer une mission avant d’en commencer une autre, dans la mesure du possible. En effet, d’après un coach en télétravail, essayer d’accomplir plusieurs tâches en même temps entraine une baisse de productivité pouvant aller jusqu’à 40%.
Enfin, si votre esprit vagabonde trop, accordez-vous une pause plaisir comme un déjeuner avec des collègues proches de son domicile, en fixant une heure de reprise précise. Le lâcher-prise est, en effet, souvent le meilleur moyen de rester attentif. En dehors des périodes de restriction, le travail à domicile ne doit donc pas être synonyme de travail confiné.
Entreprises : comment faciliter la mise en place du télétravail ?
Dans de nombreuses entreprises, le télétravail est devenu une réalité. Même si les salariés regagnent petit-à-petit le chemin des bureau, le 100% présentiel n’est plus d’actualité. Les entreprises se doivent donc d’accompagner cette nouvelle organisation du travail, afin de conserver productivité et performance.
Fixer un cadre
Afin de fixer un cadre au travail à distance, il est important de consulter tous les services concernés : ressources humaines, médecine du travail, service informatique, instances représentatives du personnel etc.
Adapter les ressources
La montée en puissance des outils collaboratifs est une chance pour les télétravailleurs. En collaboration avec la DSI, l’entreprise doit prendre les abonnements nécessaires pour permettre aux salariés d’être efficaces en télétravail.
Changer les mentalités
Le télétravail peut être l’occasion de faire évoluer les mentalités dans l’entreprise. Il s’agit, en effet, d’adopter un management fondé sur la confiance plutôt que sur le contrôle.
Prévoir des formations en télétravail
Les bonnes pratiques en télétravail nécessitent souvent une phase d’apprentissage. Certains salariés vont avoir besoin de développer leurs compétences numériques, pour être efficace en télétravail. D’autres vont avoir besoin d’acquérir un savoir-être et de développer certains soft skills.
C’est pourquoi Sagittarius HR propose, notamment, des formations management à distance.